Анкету вы можете заполнить самостоятельно, скачав её бланк с официального сайта посольства Финляндии в России. Анкета  должна быть заполнена в одном экземпляре на компьютере или аккуратно от руки. Анкета должна быть подписана лично заявителем (подпись необходимо поставить в пункте 37 и в конце последней страницы). Анкету несовершеннолетнего ребёнка должен подписать родитель/опекун. Посольство Финляндии в Москве и Визовые Центры Финляндии в России принимают только анкеты, заполненные латинскими буквами (можно писать по-русски, но латинскими буквами).

Приложите к заявлению цветную фотографию паспортного формата, по которой Вас можно опознать. 

Цветная фотография  размером 36х47 мм, высота головы 25 - 35 мм, давность фотографии не более шести (6) месяцев. Фоновый цвет должен быть одноцветным, светлым, но не белым, рекомендуется серый цвет. Изображение заявителя должно соответствовать его современному внешнему виду, позиция головы - анфас (лицо прямо). На фотографии не допускается: ретушь, головные уборы, тёмные очки и т. п.

Эти требования связаны с тем, что на визе, вклеиваемой в загранпаспорт, присутствует теперь и фотография. ВАЖНО! Проверьте, чтобы фотография, которую вы клеите на свою анкету, не совпадала с той, которая изображена на вашей предыдущей визе. То есть для каждой годовой визы требуется новое фото, так как фото должно быть не старше полугодовой давности. Неоднократно были случаи, когда анкеты с одинаковыми фотографиями возвращали и заявителей отправляли делать новую фотографию. Поэтому использовать фотографии, оставшиеся с прошлого раза всё-таки не стоит.

Заграничный паспорт должен быть действителен не менее трёх (3) месяцев после окончания планируемой поездки и выдан не позднее десяти (10) лет назад. Также в нём должно быть достаточно чистых страниц (как минимум, две). Обязательно иметь при себе копию страницы заграничного паспорта с личными данными.

Например, если вы планируете запросить визу длительностью 6 месяцев с 1 января 2020 по 31 июля 2020 года, то ваш загранпаспорт должен действовать не менее чем до 31 октября 2020 года.

Если в ваших предыдущих (с закончившимся сроком действия) загранпаспортах были какие-либо визы в Финляндию или в другие страны Шенгена, предыдущие паспорта надо обязательно предоставить в Консульство вместе с текущим паспортом. Сейчас отделения УФМС при выдаче новых паспортов не изымают старые паспорта, а возвращают их клиенту, так что, если у вас такие есть,  приготовьте, они вам обязательно понадобятся и упростят получение визы. 

Если несовершеннолетний ребёнок вписан в паспорт одного из родителей, обязательно должно быть вклеено фото, соответствующее реальному возрасту ребёнка. Кроме того, если несовершеннолетний ребёнок едет с одним родителем - для получения визы на него понадобится нотариально заверенное согласие второго родителя (или опекуна) на выезд ребёнка за границу.

В копии внутреннего паспорта, должны быть следующая информация (касается граждан России, достигших 14 лет): - Страница c фотографией - Прописка (если прописки нет, временная регистрация в России)

Медицинское страхование поездки должно полностью покрывать срок первой запланированной поездки, и территория действия страхового полиса должна распространяться на все страны Шенгенского соглашения. Территориальные ограничения недопустимы (например, «Финляндия, Шенген»). Лимит страховой суммы должен быть не менее 30 000 евро, и страхование должно предусматривать покрытие расходов в экстренных случаях заболевания или несчастных случаях и оказание помощи на месте, включая расходы на медицинскую репатриацию к месту постоянного проживания застрахованного лица или посмертную репатриацию. Франшиза не допускается. Страховые полисы, заполненные от руки, не принимаются.

Консульство Финляндии принимает страховые полисы только аккредитованных страховых компаний. Аккредитация проводится почти каждый год, и со списком таких компаний можно ознакомиться на сайте Консульства.

Есть негласное требование - страховка должна быть выписана тем же числом, которым вы подаёте анкету-запрос на визу. Официально Консульство этого не требует, но лучше заранее страховку не оформлять, а сделать это в тот же день, когда вы пришли подавать документы. Страхуются все участники поездки (включая несовершеннолетних детей) на то количество дней, на которое предполагается провести в поездке. Если виза запрашивается на большое количество дней (например, на 90 или даже на 180 в год), а вы ещё не знаете точно, сколько дней фактически проведёте в странах Шенгена по этой визе, то, чтобы не переплачивать за страхование лишних дней, вы имеете право сначала оформить полис на часть дней из тех, что вы запрашиваете в Анкете на визу (например, пока только на дни первой поездки). Затем, исчерпав страховку, вы обязаны сделать новую на свои последующие поездки. Возможна также следующая ситуация: вы подали заявление на мультивизу на 60 дней, и страховку оформили на этот же срок. Однако Консульство по тем или иным причинам открыло вам визу только на 30 дней. Вам нужно обязательно подойти к агенту, который вас страховал, или подъехать в офис этой страховой компании, и вам перепишут страховку на нужное количество дней и вернут разницу в деньгах. Также страховая компания вернёт вам деньги за страховой полис, если Консульство вообще отказало вам в визе.

Заполняя анкету на визу, вы должны отметить пункт о том, что осознаёте необходимость медицинского страхования на весь срок ваших поездок по визе.

   Для тех, кто едет на горнолыжные курорты. Обратите внимание, что в медицинском полисе есть пометка типа "активные виды спорта - горные лыжи, виндсерфинг". Такая страховка будет дороже , но без неё в случае травмы вы потратите много больше денег.

Доказательством наличия финансовых средств может служить

или иное доказательство наличия средств.

• подтверждение наличия недвижимости в России,

Это может быть подтверждение проживания во время поездки, или приглашение или проездные документы. При их отсутствии, письменное описание маршрута поездки заявителя.

В связи с федеральным законом РФ «О персональных данных» каждый заявитель, который подаёт документы в Визовом центре, должен подписать документ «Согласие на обработку персональных данных». Обращаем внимание, если другой человек подаёт документы, то заявитель должен подготовить данный документ заранее или составить доверенность на представителя, дающую право подписи данного документа. Доверенность может быть нотариально заверена или написана от руки. За несовершеннолетних детей (до 18 лет) данный документ должны подписывать законные представители (родители, опекуны и т. д.).

Обратите внимание, при подаче документов в Визовом центре для российских граждан необходимо иметь при себе общегражданский паспорт для оплаты сборов. В генеральном консульстве визовый сбор оплачивается через банкомат, который находится непосредственно в консульстве. Оплату можно производить только банковской картой.